Generales

Papeles y Cartones S.A., en adelante la Compañía, identificada con NIT 890.925.108-6, con sede principal en la Troncal del Nordeste No. 999 – 18, Barbosa Antioquia, se hace responsable del tratamiento de datos personales que aparezcan registrados en sus bases de datos y archivos de conformidad con los requerimientos de la Ley sobre protección de datos personales.

Para efectos de alguna solicitud o reclamación respecto de la presente política se pone a disposición el correo electrónico datospersonales.papelsa@papelsa.com Toda área o colaborador de la Compañía puede ser encargado del tratamiento de datos en ejercicio de sus funciones.

La Compañía debe cumplir estrictamente con los requerimientos de la ley sobre Protección de Datos Personales, y lo establecido en su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra en la página web www.papelsa.com.

Se debe informar a los titulares la finalidad específica del tratamiento de sus datos personales, el cual en todo caso tendrá como fin principal realizar la gestión contable, fiscal, administrativa, comercial, operativa, y de Recursos Humanos de la misma, así como el desarrollo de actividades de bienestar, salud, educación, cultura, y velar por la seguridad de personas y bienes relacionadas con la actividad de la compañía.

Toda área o colaborador de la compañía que por sus funciones esté encargado del tratamiento de bases de datos con información personal debe cumplir con lo dispuesto por la Ley, por la política y procedimiento del presente documento.

La empresa debe inscribir en el Registro Nacional de Bases de Datos las bases que contengan datos Personales sujetos a tratamiento.

Se ejercerá el tratamiento de la información con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

No es necesaria la autorización cuando se trate de:

  • Información que sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, o por orden judicial.
  • Datos que sean de naturaleza pública
  • Casos de urgencia médica o sanitaria
  • Tratamiento de información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  • Datos relacionados con el Registro Civil de la persona.

La información facilitada por el titular deberá ser veraz, completa, exacta, comprobable y actualizada. El titular garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique a la compañía.

La Compañía cuenta con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar seguridad a los datos de carácter personal obtenidos y que reposan en sus bases de datos y archivos, evitando su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado o fraudulento. Algunas de éstas medidas son:

  • Compromisos y contratos suscritos con colaboradores y terceros.
  • La Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía y el presente documento.
  • Políticas de los Sistemas de Información.
  • Aceptación del documento Políticas de Compromiso Informático por cada colaborador.
  • Acuerdo de confidencialidad de terceros que acceden a la red de la compañía.
  • Solicitud de acceso a los recursos informáticos con aprobación del jefe inmediato y contralor.
  • Creación de perfiles limitados y contraseñas exclusivas para cada usuario dependiendo del tipo de cargo.
  • Accesos restringidos y controlados a la información por parte de contratistas o terceros.

La Compañía garantiza la reserva de la información, inclusive después de finalizadas las labores que comprende el tratamiento.

La Compañía puede publicar bases de datos personales en la Intranet o Internet siempre que se cuente con autorización previa del titular de los datos personales, se fijen restricciones para su acceso y la publicación esté aprobada por la Gerencia de Recursos Humanos.

La Gerente de Recursos Humanos revisará aquellos cambios necesarios en las bases de datos cargadas en el Registro Nacional de Bases de Datos, antes de efectuarse la actualización por parte de la Secretaria de Recursos Humanos.